Cómo comprar mobiliario de oficina de segunda mano para varios puestos
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Instalar taquillas en un centro de trabajo no siempre es una decisión de comodidad: en muchos casos es una obligación legal. La normativa española es bastante concreta sobre cuándo hay que habilitar vestuarios y qué características deben cumplir los armarios que se instalen en ellos. Si tu empresa entrega uniforme, ropa de trabajo o equipos de protección individual, es muy probable que estés obligado a tenerlas.
En este artículo repasamos qué dice la normativa, en qué sectores la obligación es más estricta y qué requisitos concretos debe cumplir una taquilla para considerarse conforme.
La referencia principal es el Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Su Anexo V, dedicado a servicios higiénicos y locales de descanso, es el que regula los vestuarios y, con ellos, las taquillas.
El texto es claro: los lugares de trabajo deben disponer de vestuarios cuando los trabajadores tengan que llevar ropa especial de trabajo y no sea razonable pedirles que se cambien en otro sitio. Y añade un requisito que suele pasarse por alto: esos vestuarios estarán provistos de asientos y de armarios o taquillas individuales con llave, con capacidad suficiente para guardar la ropa y el calzado.
Es decir: la obligación de taquillas no es independiente. Va unida a la obligación de vestuario. Si tu empresa está obligada a habilitar vestuarios, está obligada a instalar taquillas individuales con cierre.
Este real decreto se dicta en desarrollo de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, que es el marco general, y se complementa con el derecho del trabajador a una protección eficaz en materia de seguridad y salud que recoge el Estatuto de los Trabajadores.
Es el supuesto más común. Si la actividad exige cambiarse de ropa por motivos de salud, higiene, decoro o por el uso de equipos de protección individual (EPIs), hay que habilitar vestuario y, por tanto, taquillas.
Entra aquí prácticamente cualquier empresa que entregue uniforme y espere que el trabajador se lo ponga en el centro: hostelería, sanidad, comercio con uniforme corporativo, mantenimiento, logística o industria.
Hay actividades en las que la exigencia va más allá y aparece regulación específica adicional:
En estos casos la solución habitual es la taquilla de doble compartimento, con separación física entre la ropa de calle y la de trabajo.
La norma habla de armarios o taquillas individuales con llave. Una estantería compartida o un armario común no cumplen: cada trabajador debe tener un espacio propio que pueda cerrar. Además de ser un requisito legal, es la base para que la empresa pueda exigir responsabilidad sobre los EPIs entregados.
El propio Anexo V del RD 486/1997 prevé que los armarios para la ropa de trabajo y para la de calle estén separados cuando resulte necesario por el estado de contaminación, suciedad o humedad de la ropa de trabajo. En la práctica, esto es lo que justifica elegir taquillas de dos puertas o con tabique interior en lugar de un hueco único.
La norma no fija centímetros exactos, sino un criterio funcional: capacidad suficiente para guardar la ropa y el calzado. En la práctica, esto descarta los módulos demasiado estrechos o de poca profundidad si el trabajador debe guardar botas de seguridad, casco o prendas de abrigo.
Como referencia orientativa, un módulo de en torno a 30 cm de ancho y 50 cm de fondo permite colgar una prenda sin doblarla y dejar calzado en la base. Si hay EPIs voluminosos, conviene subir a 40 cm de ancho.
Los vestuarios deben poder mantenerse en condiciones de higiene. Por eso las taquillas metálicas con ranuras o rejilla de ventilación son la opción estándar: permiten que la ropa húmeda se airee y su superficie se limpia y desinfecta sin degradarse, algo que no ocurre con los tableros de melamina cuando se mojan de forma repetida.
La falta de vestuarios o de taquillas cuando la actividad los exige es un incumplimiento en materia de prevención de riesgos laborales, sancionable conforme al texto refundido de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Además de la sanción económica, en caso de accidente o inspección puede agravar la responsabilidad de la empresa.
Merece la pena verlo al revés: el coste de equipar un vestuario es reducido comparado con el de una sanción, y más aún si se opta por mobiliario reacondicionado.
Cuatro decisiones resuelven la mayoría de los casos:
La normativa exige que las taquillas cumplan unas características funcionales. No exige que sean nuevas. Y ahí es donde una taquilla metálica reacondicionada resuelve el problema por una fracción del precio.
El metal es, además, el material que mejor aguanta el reacondicionamiento: la estructura no se deforma, la chapa se repara y se repinta, y los cierres se sustituyen. Una taquilla metálica revisada puede tener por delante otros diez o quince años de servicio con el mismo nivel de cumplimiento que una nueva.
En El Recontenedor seleccionamos mobiliario procedente de oficinas y centros de trabajo que renuevan sus instalaciones, lo revisamos y lo dejamos listo para su uso inmediato. Ahora mismo tenemos disponibles taquillas metálicas de 3 puertas y de 6 puertas, o puedes ver todo nuestro catálogo de taquillas.
Si tienes que habilitar un vestuario y no sabes cuántos módulos necesitas ni qué formato te conviene, escríbenos. Trabajamos con empresas de toda la península y te orientamos sin compromiso sobre el número de taquillas y el tipo de cierre que encaja con tu actividad.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye al asesoramiento de un servicio de prevención de riesgos laborales. Para determinar las obligaciones concretas de tu empresa, consulta con tu servicio de prevención.
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